A terminál bemutatása

Ez az oldal a korábbi SCH wikiről lett áthozva.

Ha úgy érzed, hogy bármilyen formázási vagy tartalmi probléma van vele, akkor, kérlek, javíts rajta egy rövid szerkesztéssel!

Ha nem tudod, hogyan indulj el, olvasd el a migrálási útmutatót.

Miért?

A most bevezetésre kerülő portai terminál több éves előkészítő munka eredményeként jött létre. A tervezés során fontos szempont volt a vendégek belépésének hiteles nyilvántartása, a portások tehermentesítése, ezáltal a beléptetés gyorsítása, a körök vendégfogadásának lehetővé tétele.

Mit tud?

A portai terminál első – hétfőtől elérhető - verziója egyelőre a füzet alapú vendégkönyv teljes körű kiváltását hivatott megoldani, azáltal, hogy minden adat elektronikusan kerül rögzítésre egy központi adatbázisba. A terminál kereken gurítható és az épület 4 pontján rögzíthető, így a rendezvények alatt is ellátja feladatát.

Már regisztrált vendégek

A regisztrált vendégek a terminálon jelentkeznek be, megadják nevüket illetve egy igazolványuk számát, mely igazolványt a portásnak (rendezvény esetén egy megbízott rendezőnek) bemutatva az beengedi őket. Kifelé menet a vendég ismét megadja adatait, és a megfelelő gombra kattintva kijelentkezik. Ekkor még egyszer fel kell mutatnia az igazolványát, mielőtt a portás jóváhagyja a kilépést. Vendéget bármelyik kollégista regisztrálhat közvetlenül a terminálon a vendég jelenlétében, vagy a VIR-en a vendégfogadás pontban. Megadható, hogy a vendég mikor jöhessen be a kollégista nevére (bármikor, vagy csak egy kiválasztott napon; napközben, vagy éjszaka is).

Még nem regisztrált vendégek

Nem regisztrált vendég adatait a terminálon megadva kérelmet küldhet egy kollégistának vagy körnek. A kérelem a VIR-en jelenik meg, elfogadása után a vendég azonnal be tud jönni.

Kényelmi funkciók, adatvédelem

A vendégeknek nem szükséges minden alkalommal megadniuk minden adatukat, választhatnak egy azonosítót, melyet beírva a rendszer a többi adatot automatikusan kitölti. Lehetőség van a személyes adatokat jelszóval védeni, ilyenkor csak a név és a jelszó megadásával jeleníthetők meg a személyes adatok.

Miért jobb ez hosszú távon mint a füzetes megoldás?

• Egy regisztrált, a rendszert nem először látó vendég 3 másodperc alatt be tud jelentkezni, és igazolványa felmutatása után már jöhet is be.
• A füzetes megoldáshoz képest egyértelmű előny, hogy a vendégnek nem kell leadnia az igazolványát, így azt nem felejti el, nem veszik el, a portásnak nem kell keresgélnie.
• Attól, hogy valaki ismeri egy kollégista nevét és szobaszámát, még nem tudja magát beírni hozzá vendégként anélkül, hogy azt a kollégista jóváhagyná.
• A regisztrált vendégek beírják az (általuk szabadon választott) azonosítójukat, kiválasztják a vendéglátójukat, és az igazolványuk felmutatása után már jöhetnek is be.
• Az adatvédelmi normáknak megfelelően a füzettel ellentétben a személyes adatokhoz senki illetéktelen nem férhet hozzá.
• A kollégista a nappalra regisztrált vendégét könnyedén átírhatja éjszakára is a VIR-en keresztül.
• Az éjszakára regisztrált vendég szabadon járkálhat ki-be az épületből (eddig ha VIR-en be volt írva de éjszaka be akart jönni a füzetbe is be kellett írnia magát).
• Lehetőségük nyílik a köröknek is vendégfogadásra.
• Lehetőség nyílik a kisebb, meghívásos rendezvények vendégeit előre beregisztrálni, így ők is könnyen bejutnak az épületbe.

Miért rosszabb eleinte mint a füzetes megoldás?

• Megszűnik a lehetőség, hogy egy igazolványát leadva bárki bejöhessen bárkinek a nevére, akinek ismeri a nevét és szobaszámát. Ez azzal jár, hogy minden rendszeres vendéget, aki eddig így jutott be, be kell regisztrálnia a vendéglátójának. Amíg nincs regisztrálva nem tud bejönni az épületbe.
• A rendszert először látó, a kollégiumot ritkán látogató vendégek számára az elsőre átláthatatlannak tűnhet, őket célszerű személyesen beléptetni a terminálnál.

Nekem jobban tetszett a füzetes megoldás…

Az új mindig szokatlan és kényelmetlen. A terminál feladatköre a jövőben folyamatosan bővülni fog, a kulcsfelvételtől a KB ügyeletes elérhetőségén át számos szolgáltatást tervezünk nyújtani még ebben a vizsgaidőszakban. Ezáltal a terminál nemcsak a vendégfogadás, de a portai adminisztráció minden területét segíteni fogja. Érdemes megbarátkozni vele. Természetesen semmi nem lehet tökéletes: a terminál jelenleg tesztüzemben kerül bevezetésre. Mind a használatával kapcsolatos szabályok, mind a felületek dinamikusan idomulni fognak a felhasználók igényeihez. Az összegyűlt tapasztalatok alapján igyekszünk úgy alakítani rajta, hogy mindenki elégedett legyen vele. Ehhez szükség van arra is, hogy írd meg a véleményed, változtatási javaslatodat a terminal@sch.bme.hu –ra, ahol lehetőségeinkhez mérten figyelembe vesszük azokat.

-- epe - 2006.05.13.