Rendezvény HOW TO...
Ez az oldal a korábbi SCH wikiről lett áthozva.
Ha úgy érzed, hogy bármilyen formázási vagy tartalmi probléma van vele, akkor, kérlek, javíts rajta egy rövid szerkesztéssel!
Ha nem tudod, hogyan indulj el, olvasd el a migrálási útmutatót.
Kétféle rendezvény létezhet: nagyrendezvény és kisrendezvény. A különbség annyi, hogy nagyrendezvénynél paravánokat kell kitenni, nyitva hagyják a forgókapukat, és nem regelik be a portán a vendégeket. A hátrány az, hogy jó drága biztonsági őröket kell fizetni hozzá, akik a hangulatot is rontják.
Kisrendezvénynél nincs paraván, nincs biztonsági őr, de a vendégeket a portai terminálon be kell regisztrálni.
Nagyrendezvény
Ezt egyelőre hanyagoljuk... még nincs bejáratva. (Egy próbálkozás volt rá: a tavaszi Benkó koncert)
Kisrendezvény
Ez már működik. Két fajtája van: a rendszeres és "eseti" rendezvény. A rendszeres az, amikor kitaláljátok, hogy minden héten akartok nyitni, és ezt félév elején bejelentitek. Mivel már most félév közepe van, ezzel majd legközelebb a tavaszi kezdéskor foglalkozunk.
Az eseti rendezvény az, amikor például a Szakkoli kitalálja, hogy ő vacsit akar rendezni az FNT-ben. Mi a teendő ilyenkor, hogy a nagy esemény problémák nélkül lebonyolódjon?
Kell egy hely...
Kezdjük a fenti eseménnyel, ehhez kell a legtöbb dolog.
Tehát a hely: mivel a Szakkoliban sokan vannak -, bár sok jó ember kis helyen is elfér-, egy egész nagyteremre van szükségük. Van Google Calendar az FNT-hez és az ENT-hez, ezeket meg kell nézni, hogy szabad-e valamelyik, amikor vacsizni akartok. Tegyük fel, hogy egyik nagyteremben sincs semmi akkor-, ez mostanában nem reális... -, :) szerencsére elindult a közösségi élet.
A naptár a calendar.google.com-on megtalálható valahogy így:
ENT - A Schönherz Zoltán Kollégium emeleti nagytermének beosztás FNT - A Schönherz Zoltán Kollégium Földszinti nagytermének beosztása
Ha van hely, szólni kell Portschy Ádámnak, hogy írja be a naptárba.
A rendezvény bejelentése
A következő az, hogy le kell jelenteni a rendezvényt a KO-n (Kollégiumok Osztály) Szabó Gábornak, majd ezután az Üzemeltetőnél Csicsely Tibornak.
Egy engedélykérő lapot kell írni, amin rajta van:
- A rendezvény neve
- Ideje (mettől meddig)
- Helye
- A rendezvényfelelős neve, elérhetősége (Mindenképp kolis legyen, a legjobb, ha a főrendező egyben)
- A felelős aláírása
Petike (Szűcs Péter SCH1612 )tud abban segíteni, hogy innentől ez hogyan működik.
Ha mindkettő engedélyt adott, akkor össze kell állítani a külsősökről egy névlistát, hogy a rajta szereplőket beengedjék a rendezvényre.
A listán legyen rajta (hasonlóan a kérelemhez):
- A rendezvény neve
- Ideje (mettől meddig)
- Helye
- A rendezvényfelelős neve, elérhetősége (A recepcióról felhívnak, ha van valami para a vendégfogadással)
- A nevek
- A felelős aláírása (Ez fontos, a hiányával be lehet vele bukni vendégfogadást.)
Érdemes úgy menni, hogy már megvan a névlista, akik meg lesznek hívva, nem baj ha többen vannak a listán, mint akik eljönnek, ezesetben csak egyszer kell menni aláíratni.
A listát el kell juttatni Csicsely Tiborhoz -, ha ő szabadságon van, akkor Szklerál Ernő gondnokhoz-, hogy aláírja. Iktatás után ez a recepcióhoz vándorol, és remélhetőleg nincs több gond vele.
A kiadott vendégkártyák a rendezvény ideje +30 percig érvényesek, tehát ennek tudatában kell lejelenteni a rendezvény idejét. Ha a buli éjfél után tart, az nem gond, a listán szereplő vendég után nem kell éjszakai díjat fizetni, amíg érvényes a kártyája. Kb. hajnali 4-ig biztosan megoldható hogy engedélyezzék a bulit. A reggel 7-es végződéssel nem érdemes próbálkozni, mert azt gondolja az Üzemeltető -, helyesen gondolhatja-, hogy le akarod húzni egy ingyenes vendégéjszakával.
Hogyan jutok a teremhez?
Kell a teremkulcs.
Az ENT esetében az ENT-naptárban található aktuális hetifőnökhöz kell fordulni. Az lemegy veletek az ENTbe, megnézitek, hogy néz ki, odaadja a kulcsot, aztán buli után ebben az állapotban visszaadjátok neki a termet - és a kulcsot.
Az FNT esetében engem (Víg Róbert, SCH711, happyroby@gmail.com, +36709677804) kell keresni. A procedúra hasonló a fentiekhez. Én kérek tőletek egy meghatalmazást (ehhez tudok adni docot, amit csak az aktualitásokkal kell kiegészíteni), hogy én intézem nektek a termet. Én szoktam átvenni/átadni a termet az Üzemeltetővel a Tánctanfolyam miatt, ezért jó, ha a fenti doksiból látják, hogy meg van beszélve a dolog és nem lesz para.
A rendezésről:
Már vannak asztalok és székek. Ezek mostanság az ENTben tárolódnak, az FNTbe is le lehet őket pakolni. Hangosítással kapcsolatban az AC-t háborgassátok! Kajás-piás pult kialakulóban van. Főzni lehet valamelyik szint konyhájában. Ha az Üzemeltető kérdezi, hol főztök, lehet mondani, hogy valamelyik konyhában. (Egyszerűbb azt írni a rendezvénynévnek, hogy "összejövetel", minthogy "vacsi", mert akkor nem fognak szivatni a konyhák átvételével) Ha ez így nem megoldható, és a konyhákat át akarják vetetni veletek, akkor beszéljétek le őket erről. Az nem nagyterem, hanem hallgatói helyiség, és miközben ti főztök ott, más is használhatja a dolgokat, így nem fer, hogy ti vállaltok érte felelősséget. A falat meg olyan helyeket, amiket nehéz takarítani, ne hányjátok le, mert abból csak szívás lesz; Nektek is és a teremfelelősnek is...
A rendezvény után az embereket - lehetőleg belépőkártyájuk lejárta előtt - haza kell küldeni :( , kinyalni a termet, és akkor vagy másnap visszaadni a teremfelelősnek a termet.
Ha nem kell nagyterem: Ilyenkor egyszerűbb a dolog, nem kell a termekkel bajlódni. Csak be kell jelenteni a rendezvényt és leadni a vendéglistát.
Mi van, ha nincs külsős? Ezt nem kell bejelenteni. De vedd figyelembe, hogy a Ház az egész kari közélet központja, gáz dolog kizárni a külsősöket.
Mit tegyünk, ha valakit elfelejtettünk rátenni a listára, és ott didereg a porta előtt? Főrendező lemegy, aztán saját magához beíratja őket, maximum 5 embert, ha jófejek a portások, akkor többet. Ilyenkor éjfélig kapnak vendégkártyát. Ha betelt a keret, keress egy másik kolist :) !
Az ÜK-ban van olyan rész, hogy a Főrendező a rendezvény előtt két órával 30%-ban módosíthatja a listát. Ez egyelőre még nem így működik, a Csicselyvel ezt még le kell tárgyalni, mert ő nem így gondolja, a portások meg mindent úgy csinálnak, ahogy azt Csicsely megmondja. (persze az van nekik megmondva, hogy mindig mást csináljanak... najó nem. :) )
Érdemes a rendezvény tervezett ideje előtt legalább egy-kettő héttel elindítani a procedúrát (főleg a teremlefoglalást és az engedélyeket!), hogy simán menjenek a dolgok.
Sok sikert a rendezéshez!
-- Robi - 2008.11.01.
Nyomda
- http://www.d-plus.hu, gyors, igényes, olcsó
Fénymásolás, sokszorosítás
- BME sokszorosító
- min. 100 oldal, max a/3 méret, szürkeárnyalat
- telefon belső vonalról: 99 4153
-- andris - 2007.02.23.
