VIKWiki:Wiki gyűlés 2006-04-11
Gyűlés
- Időpont
- Helyszín
- 18. emeleti konyha
- Napirend
- Gábor által befejezett HatSzMSz közös elolvasása
- Utolsó korrektúra
- Ünnepélyes elfogadás - megalakulás/átalakulás
- Markert Laci öregtaggá nyilvánítása
- Előzetesen elintézendő dolgok
- Az HatSzMSz és a TagLista hol lesz hivatalosan? Aláírjuk, vagy csak a useridket írjuk mellé? [:)]
- hat.sch.bme.hu ?
- Az HatSzMSz és a TagLista hol lesz hivatalosan? Aláírjuk, vagy csak a useridket írjuk mellé? [:)]
- A gyűlés eredményei
- Jelen voltak: DeákG, Fraller Balázs, Baka Gergő, Karakó Miki, Somodi Tibi, Szatmári Zoli, Molnár László, Haraszti Róbert, Szabó Marcell, Tóth Geri
- Egyhangúan elfogadtuk az szmszt
- HaT csoport vezető választás
| Név | info2005 | vill2005 | info2004 | vill2004 | info2003 | vill2003 | info2002 | vill2002 | info2001 | vill2001 | Választható | Egyebek .... | nemet200x |
| SzaMa | |||||||||||||
| SoTi | + | ||||||||||||
| Zee | + | ||||||||||||
| TGeRi | + | ||||||||||||
| DeakG | + | ||||||||||||
| Laci | + | ||||||||||||
| Lux | + | ||||||||||||
| Fracsi | + | ||||||||||||
| adamo | + | + | + | + | |||||||||
| palacsint | + | ||||||||||||
| Ping-Win | + | + | + |
- ToDo
- Nevelőtanárok felkeresése elsősök ügyében
- Tanároknak login
- Jogosultságok meghegesztése
- Küldetés és adatvédelmi nyilatkozat
- Tárgyi levlisták
- infosite-szerk->hat-szerk levlista
- Csoportátnevezés, taglista letisztázása Vir-ben és egyébként.
-- SzaMa - 2006.03.22. -- SoTi - 2006.04.06. -- Markert Laci - 2006.04.11. -- Zee - 2006.04.14. -- adamo - 2006.04.14. -- palacsint - 2006.04.15.
HatSzMSz
Ez a dokumentum a Hallgatói Tudásbázist Felügyelők csoportjának alapdokumentuma, mely a legabsztraktabb módon definiálja, hogy mi a csoport célja, specifikálja a csoport működését és viszonyulását a környezetéhez. A csoport a BME Villamosmérnöki és Informatikai Karának hallgatóiból áll, a dokumentumban a hallgatók, oktatók, intézmény vezetése kifejezések mind a karra vonatkoznak.
Definíció
Hallgatói tudásbázisnak (Hat) nevezünk összefoglaló néven minden olyan gyűjtőmunkát vagy szellemi terméket, amelyet hallgatók egy csoportja hozott létre saját maguk illetve a többi hallgató tanulmányainak segítésére. A Hat spontán jelenség, mely az oktatás minden területén megjelenik, a hallgatók természetes igényei hozzák létre.
A Hallgatói Tudásbázis Felügyelők egy hallgatókból álló szervezet, melynek célja, hogy
- felügyelete alá vonja a hallgatói tudásbázis minél nagyobb részét, olyan (technikai) megoldásokat valósítson meg, majd felügyeljen, amik minden hallgató által elérhetőek, és kielégítik a hallgatók igényeit; a megoldások integrálják vagy tegyék szükségtelenné a spontán kialakult/kialakuló részeit Hat-nak.
- a hallgatói tudásbázis hatékonyságát növelje,a megoldásokat továbbfejlessze, népszerűsítse, a hallgatói együttműködés újabb lehetőségeit dolgozza ki. Jobbá tegye azt, egy saját maga által kialakított mérce alapján. Elsődlegesen a hallgatók hosszú távú érdekeit szolgálja - hogy ezek mik, arról a csoport saját álláspontot dolgoz ki. A mérce kialakításánál szempont, hogy egyéb szervezetek, személyek minél nagyobb mértékben támogassák, ám a mércét a csoport autonóm módon alakítja ki.
- A szervezet távolabbi célja más karok hasonló kezdeményezéseinek segítése, saját működésének, eredményeinek megismertetése minél szélesebb réteggel.
Szervezet működése
Tisztségek
A szervezet tagokból áll (felügyelők), akik maguk közül egy csoportvezetőt választanak. A szervezet tagjai a kar hallgatói közül kerülnek ki. A tagok közül kerül ki minden szolgáltatáshoz egy-egy megbízott vezető, és a gazdasági felelős. A tagok egyes hallgatóknak (akik nem tagok) jogokat biztosítanak a szervezettel kapcsolatban, ők a felhatalmazott hallgatók.
Bürokrácia
A tradicionális szervezetekkel ellentétben a HatFel erősen az Infokommunikációs Technológiákon alapszik.
- A gyűlésekkel teljesen egyenértékű az (e-mail) levelezőlista.
- Lehetséges és elégséges bárminemű kérdést itt megvitatni.
- Lehetséges szavazást folytatni, az itt leadott szavazat teljes értékű.
- A levelezőlista címe: infosite-szerk@sch.bme.hu
- A levelezőlista tagja minden tag és minden felhatalmazott hallgató.
- A csoport dokumentumai a csoport wikiwebén találhatóak
- A dokumentumokban bekövetkezett változások azonnali érvényűek, amennyiben azt arra feljogosított személy végezte. Ellenkező esetben a változást vissza kell vonni.
- A csoport Szervezeti és Működési Szabályzatát a tagok fogadják el egyszerű többséget igénylő szavazással. Az SzMSz módosítására is szavazással kerülhet sor.
- A webet minden tag és felhatalmazott hallgató olvashatja.
- A wikiweb címe: https://wiki.sch.bme.hu/
- Jegyzőkönyv
- A gyűlésekről és egyéb (nem automatikusan archivált) megbeszélésekről jegyzőkönyvet kell készíteni és azt a wikire feltölteni.
- A levelezőlistán folytatott beszélgetésekről nem szükséges jegyzőkönyvet készíteni, ám az áttekinthetőség miatt a fontosabb döntésekről javasolt wikibejegyzést írni.
- Szavazás
- A szavazásokat a csoportvezető vagy megbízottja hirdeti meg (gyűlésen vagy levelezőlistán). Az eredményeket ő összesíti.
- A levelezőlistán egy szavazás a szükséges szavazatok számának beérkezéséig, de legfeljebb egy hétig tart.
- Egy szavazásra érkezhet szavazat a levelezőlistán és a gyűlésen is, de minden tag csak egyszer szavazhat.
- Egyszerű többség feltétele: a tagok több, mint fele igennel szavaz.
- Kétharmados többség feltétele: a tagok legalább kétharmada (felfelé kerekítve) igennel szavaz.
- A gyűlések
- Gyűlést a csoportvezető, vagy megbízottja ír ki, egy wikilap létrehozásával, melyre a javasolt időpontot, helyszínt és napirendi pontokat írja ki, ezzel egyidejűleg a levelezőlistán tájékoztatja a csoport tagjait a kiírásról.
- Ezek után a csoport tagjai a napirendi pontokat kiegészítik, és bejegyzik, hogy melyik időpontot tartják megfelelőnek.
- Végül a csoportvezető vagy megbízottja kijelöli az időpontot - a tagok időpontjavaslatainak figyelembevételével.
- A gyűlés után a csoportvezető vagy megbízottja a napirendi pontokat kiegészíti az eredményekkel, így jegyzőkönyvvé alakítva a lapot.
Tisztségek létrejötte, megszűnése, jogok
- Tagok
- Új tagot a csoportvezető, vagy a csoport tagjainak egyszerű többsége vehet fel.
- Egy tag önmaga, vagy a csoport tagjainak egyszerű többsége szüntetheti meg a tagságát. Kivétel ez alól a csoportvezető, aki csak úgy veszítheti el csoporttagságát, ha előtte új csoportvezetőt választanak helyette.
- A tagok névsorát a wiki megfelelő lapján kell tárolni.
- A tagoknak részvételi, véleményezési és szavazati joguk van a csoport minden lépésével kapcsolatban.
- Csoportvezető
- A csoportvezetőt a csoport tagjai választják maguk közül, kétharmados többséggel, titkos szavazás útján.
- Amennyiben az első szavazás alkalmával egyik jelölt sem kapja meg a szavazatok kétharmadát, akkor a legtöbb szavazatot kapó jelölt személyéről megerősítő szavazást kell tartani. Ekkor már csak arról folyik a szavazás, hogy elfogadják e a tagok az adott személyt a csoport vezetőjének.
- Mandátuma új csoportvezető választásáig tart.
- A csoport bármely tagja indítványozhat csoportvezető választást.
- A csoportvezető nevét a wiki megfelelő lapján kell jelezni.
- A csoportvezetőnek, tagokat megillető jogain kívül általános vétójoga van, kivéve az új csoportvezető választásának procedúráját.
- A csoportvezető egy személyben képviseli a csoportot.
- Szolgáltatások felelősei
- A jelen dokumentum rögzíti a csoport által felügyelt szolgáltatásokat, ezekhez a tagok közül egy-egy felelős tartozik
- A felelőst a csoportvezető nevezi ki a jelölt beleegyezésével.
- A felelős tisztségét a csoportvezető vonja vissza.
- A felelős kinevezésével és visszahívásával kapcsolatban a tagoknak véleményezési joguk van.
- Gazdasági felelős
- A felelőst a csoportvezető nevezi ki a jelölt beleegyezésével.
- A felelős tisztségét a csoportvezető vonja vissza.
- A felelős kinevezésével és visszahívásával kapcsolatban a tagoknak véleményezési joguk van.
- Felhatalmazott hallgatók
- Egy hallgatót a csoportvezető vagy a tagok egyszerű többsége tehet felhatalmazott taggá.
- Egy hallgató felhatalmazását a csoportvezető, vagy a tagok egyszerű többsége indoklás mellett visszavonhatja.
- A felhatalmazott hallgatók névsorát a wiki megfelelő lapján kell tárolni.
- A felhatalmazott hallgatóknak részvételi és véleményezési joguk van a csoport minden lépésével kapcsolatban.
Feladatok
- A csoportvezető feladatai, melyeket részben vagy teljesen átdelegálhat más tagnak, a tag beleegyezésével:
- A csoport munkájának irányítása. A célkitűzés leképezése konkrét feladatokká, a feladatok kiosztása.
- Felelősségek kiosztása és visszavonása.
- Szavazások lefolytatása, gyűlések összehívása, adminisztrálása. (A tagok javaslatainak figyelembe vételével.)
- Tagok, felhatalmazott hallgatók listájának karbantartása.
- Fél évente összefoglalja a csoport előző féléves munkáját.
- A csoport képviselete más szervezetek előtt.
- A tagok munkájának elismerése, jutalmazása. Tegyen meg mindent, hogy más szervezetek is elismerjék a tagok munkáját.
- A szolgáltatások felelőseinek feladatai
- A szolgáltatás működését biztosítani, vagy személyesen, vagy kapcsolatot tartva a szolgáltatás rendszergazdájával.
- A szolgáltatott tartalmat felügyelni, az megfelel-e a csoport célkitűzésének.
- A szolgáltatás továbbfejlesztését irányítani.
- A gazdasági felelős feladatai
- A csoport anyagi tőkéjét (ha van ilyen) felügyelni.
- Bevételi forrásokat keresni.
- A csoport kiadásait adminisztrálni.
- Leltárt vezetni a csoport esetleges tulajdonairól.
- A tagok feladatai:
- Mindent megtenni a csoport céljainak minél teljeskörűbb teljesítéséhez
- Feladatok és tisztségek elvállalásával.
- Új feladatok és tisztségek javaslásával.
- A csoport célkitűzésének szem előtt tartásával és folyamatos kommunikálásával tanulmányai során, és a közösségi életben.
- Mindent megtenni a csoport céljainak minél teljeskörűbb teljesítéséhez
A HatFel viszonya más szervezetekkel
- HK - A HatFel mindent elkövet, hogy jó viszonyt alakítson ki a kari Hallgatói Képviselettel, de tőlük teljesen függetlenül, autonóm módon működik.
- Kir-Dev - Ez a csoport nyújtja a HatFel által felügyelt tudásbázisok egy részét működtető informatikai hátteret (InfoSite, VillanySite motor).
- KSzk - Ez a csoport működteti a Wikit, a HatFel által felügyelt tudásbázis egyik részét
A szervezet távolabbi céljai
A szervezetet megismertetni minél több emberrel. Segíteni más karoknak hatékonyabb tudásbázist és/vagy hasonló szervezetet létrehozni.
A csoport által felügyelt szolgáltatások
InfoSite
Az InfoSite egy tanulmányi portál. Az informatika szak minden alapképzéses tárgyához, szigorlatokhoz, és a szakirányos tárgyak jelentős részéhez tartalmaz információt és segédanyagokat.
Ezek típusai
- Hírek
- Zárthelyi időpontok
- Zárthelyivel kapcsolatos további tudnivalók
- Jegyzetek, összefoglalók
- Korábbi zárthelyik gyakran megoldással
- Korábbi vizsgák gyakran megoldással
A portál adminisztrátorai a HaT felügyelői. Ők törölhetnek, módosíthatnak, létrehozhatnak segédanyagokat, felvehetnek híreket eseményeket és engedélyezhetik a hallgatók által feltöltött segédanyagokat.
A portál tartalmának eléréséhez a hallgatóknak regisztrálni kell. A regisztrált hallgató megtekintheti a híreket, eseményeket, segédanyagokat tölthet le, segédanyagokat tölthet fel. A feltöltött segédanyagok engedélyezés után jelennek meg az oldalon.
A portál technikai felügyeletét a kirdev végzi. A fejlesztési terveket a HaT felügyelői dolgozzák ki, a kirdev pedig lefejleszti.
A HaT felügyelőinek feladata, hogy a tantárgyakkal kapcsolatos hírekről és eseményekről tájékoztassák a hallgatókat az InfoSite-on keresztül, továbbá, hogy a portál tartalma megfeleljen az általunk felállított mércének(lásd A hallgatói tudásbázis jóságának mércéje).
Minden félévnek van legalább egy felelőse. Az ő feladata az adott félévhez tartozó információ közzé tétele és a félév tárgyaihoz feltöltött segédanyagok ellenőrzése, engedélyezése vagy elutasítása.
VillanySite
A site technikai felügyeletét a kirdev végzi, a hatfel pedig a tartalmat felügyeli. A fejlesztési terveket a hatfel dolgozza ki, a kirdev pedig lefejleszti.
-- adamo - 2006.02.09.
Wiki
A wiki rendszergazdai feladatait a KSzK végzi (nagyrészt Bandita), a tartalmat a hallgatók viszik fel, a HatFel tagjai a többi hallgatóval azonos jogokkal rendelkeznek, de moderátor funkciókat látnak el. Amennyiben a kialakult wiki közösség önszabályozása nem elégséges, a rendszergazda a HatFel tagjainak megkülönböztetett jogokat adnak.
Wikire felkerülő tartalom
- félévenként minden tárgyhoz:
- kedvcsináló, a hallgatók közvetlen ajánlásai intelmei.
- a tárgy főoldalán általános információk zh-ról, vizsgákról, tankönyvekről, hirdetésekről aktualitásokról.
- óravázlatok kivonatosan, alias MiVoltAzOran, pl: InfElmMiVoltAzOran
- a félév során elvégzendő számonkérések, házi feladatok támogatása tudásbázis építéssel.
Nem támogatott formátumok a wikin
- a hallgatók közös munkáját nem támogató formátumok (zh, vizsgakérdések, hirdetmények stb. önálló fájlként) feltöltését nem a VikWiki hanem sokkal inkább a InfoSite feladata ellátni. Ezért az ilyen anyag a VikWikin való közzétételét át kell irányítani az InfoSite megfelelő oldalára.
Levelező lista monitorozás Külön figyelmet érdemel és gyakorlatilag a PR-hoz tartozik a levelező listák forgalmának figyelése :) és az oda felkerült adatok mentésének foganatosítása saját kezűleg a felügyelők által, vagy a közzétevő hallgató aktív közreműködésével.
-- adamo - 2006.02.09.
Tudásbázis készítése során összegyűjtött elveink
A hallgatói tudásbázis hatékonyságának mércéje
- Minél gazdagabb szolgáltatásokat üzemeltetni, minél többen használják ezeket.
- A hallgatók igényeit elégítse ki.
- Minél több hasznos tartalom és funkció legyen rajta
- Legyen felhasználóbarát.
- Legyen esztétikus.
- Minél több hallgató vegyen benne részt aktívan vagy passzívan.
- Minél több oktató támogassa aktívan vagy passzívan.
A hallgatói tudásbázis jóságának mércéje
A hallgatók hosszú távú érdekeit képviselje: célja segíteni a hallgatóknak, hogy:
- Könnyebben szerezzenek ugyanolyan, vagy mélyebb, alaposabb tudást.
- A számonkéréseken várható feladatokra felkészüljenek, így érdemjegyük a tudásukat tükrözze.
- Tanulmányaikkal kapcsolatos, de nem feltétlenül tanulmányi információkat és kényelmi szolgáltatásokat nyújt (pl zh naptár).
Ugyanakkor nem lehet célja, hogy a segédanyagok révén
- A hallgatók érdemjegye javuljon a tudásuk növekedése nélkül.
- A hallgatók kevesebbet gyakoroljanak önálló feladataik során.
- Felületessé váljon a tanulás, vagy könnyebbé váljon bárminemű csalás .
A hallgatók hosszútávú érdekei
tanulni tanulni tanulni :)
- Na ez a rész nem fog bekerülni az SzMSzbe. Ezt nagyon alaposan át kell beszélni.
Lehetne írni olyat, hogy
- Tanulmányaik során használható tudásra tegyenek szert.
- A megszerzett tudásuk alkalmazásában megfelelő gyakorlatuk legyen.
- Az oktatás magas színvonala biztosítsa, hogy a diplomájuk értéke ne csökkenjen évek múltával sem.
De ezt szerintem nem kellene most belerakni ebbe az SzMSzbe.
-- SzaMa - 2006.01.12. -- adamo - 2006.02.09. -- GÁbor - 2006.03.19.
