VIKWiki:Wiki gyűlés 2006-04-11

Gyűlés

• Időpont
  • 04.11. Kedd 18.00-től: SoTi, Zee,SzaMa
  • 04.12. Szerda 16.15-től: SoTi, Zee, Ping-Win, Fracsi
  • *04.13. Csütörtök 17.15-től*: SoTi, Zee, Fracsi, SzaMa, Robi, Laci, adamo, TGeRi, palacsint
• Helyszín
  • 18. emeleti konyha
• Napirend
  • Gábor által befejezett HatSzMSz közös elolvasása
  • Utolsó korrektúra
  • Ünnepélyes elfogadás - megalakulás/átalakulás
  • Markert Laci öregtaggá nyilvánítása
• Előzetesen elintézendő dolgok
  • Az HatSzMSz és a TagLista hol lesz hivatalosan? Aláírjuk, vagy csak a useridket írjuk mellé? [:)]
    • hat.sch.bme.hu ?

• A gyűlés eredményei
  • Jelen voltak: DeákG, Fraller Balázs, Baka Gergő, Karakó Miki, Somodi Tibi, Szatmári Zoli, Molnár László, Haraszti Róbert, Szabó Marcell, Tóth Geri
  • Egyhangúan elfogadtuk az szmszt
  • HaT csoport vezető választás
    • Jelöltek:
      • SzaMa, jelölte: Zee
      • Soti, jelölte: SzaMa
    • Szamát megszavaztuk főnöknek ;)
    • Felelősök/Felügyelők megválasztása
      • InfoSite - SoTi
      • VillanySite - Molnár Laci
      • Wiki - Adamo
      • hat.sch - SzaMa
      • Pénzügyi - Fracsi
      • Fejlesztés - Zee

Név

info2005

vill2005

info2004

vill2004

info2003

vill2003

info2002

vill2002

info2001

vill2001

Választható

Egyebek ....

nemet200x

SzaMa

SoTi

+

Zee

+

TGeRi

+

DeakG

+

Laci

+

Lux

+

Fracsi

+

adamo

+

+

+

+

palacsint

+

Ping-Win

+

+

+

• ToDo
  • Nevelőtanárok felkeresése elsősök ügyében
  • Tanároknak login
  • Jogosultságok meghegesztése
  • Küldetés és adatvédelmi nyilatkozat
  • Tárgyi levlisták
  • infosite-szerk->hat-szerk levlista
  • Csoportátnevezés, taglista letisztázása Vir-ben és egyébként.

-- SzaMa - 2006.03.22. -- SoTi - 2006.04.06. -- Markert Laci - 2006.04.11. -- Zee - 2006.04.14. -- adamo - 2006.04.14. -- palacsint - 2006.04.15.

HatSzMSz

Ez a dokumentum a Hallgatói Tudásbázist Felügyelők csoportjának alapdokumentuma, mely a legabsztraktabb módon definiálja, hogy mi a csoport célja, specifikálja a csoport működését és viszonyulását a környezetéhez. A csoport a BME Villamosmérnöki és Informatikai Karának hallgatóiból áll, a dokumentumban a hallgatók, oktatók, intézmény vezetése kifejezések mind a karra vonatkoznak.

Definíció

Hallgatói tudásbázisnak (Hat) nevezünk összefoglaló néven minden olyan gyűjtőmunkát vagy szellemi terméket, amelyet hallgatók egy csoportja hozott létre saját maguk illetve a többi hallgató tanulmányainak segítésére. A Hat spontán jelenség, mely az oktatás minden területén megjelenik, a hallgatók természetes igényei hozzák létre.

A Hallgatói Tudásbázis Felügyelők egy hallgatókból álló szervezet, melynek célja, hogy

1. felügyelete alá vonja a hallgatói tudásbázis minél nagyobb részét, olyan (technikai) megoldásokat valósítson meg, majd felügyeljen, amik minden hallgató által elérhetőek, és kielégítik a hallgatók igényeit; a megoldások integrálják vagy tegyék szükségtelenné a spontán kialakult/kialakuló részeit Hat-nak.
2. a hallgatói tudásbázis hatékonyságát növelje,a megoldásokat továbbfejlessze, népszerűsítse, a hallgatói együttműködés újabb lehetőségeit dolgozza ki. Jobbá tegye azt, egy saját maga által kialakított mérce alapján. Elsődlegesen a hallgatók hosszú távú érdekeit szolgálja - hogy ezek mik, arról a csoport saját álláspontot dolgoz ki. A mérce kialakításánál szempont, hogy egyéb szervezetek, személyek minél nagyobb mértékben támogassák, ám a mércét a csoport autonóm módon alakítja ki.
3. A szervezet távolabbi célja más karok hasonló kezdeményezéseinek segítése, saját működésének, eredményeinek megismertetése minél szélesebb réteggel.

Szervezet működése

Tisztségek

A szervezet tagokból áll (felügyelők), akik maguk közül egy csoportvezetőt választanak. A szervezet tagjai a kar hallgatói közül kerülnek ki. A tagok közül kerül ki minden szolgáltatáshoz egy-egy megbízott vezető, és a gazdasági felelős. A tagok egyes hallgatóknak (akik nem tagok) jogokat biztosítanak a szervezettel kapcsolatban, ők a felhatalmazott hallgatók.

Bürokrácia

A tradicionális szervezetekkel ellentétben a HatFel erősen az Infokommunikációs Technológiákon alapszik.

• A gyűlésekkel teljesen egyenértékű az (e-mail) levelezőlista.
  • Lehetséges és elégséges bárminemű kérdést itt megvitatni.
  • Lehetséges szavazást folytatni, az itt leadott szavazat teljes értékű.
  • A levelezőlista címe: infosite-szerk@sch.bme.hu
  • A levelezőlista tagja minden tag és minden felhatalmazott hallgató.
• A csoport dokumentumai a csoport wikiwebén találhatóak
  • A dokumentumokban bekövetkezett változások azonnali érvényűek, amennyiben azt arra feljogosított személy végezte. Ellenkező esetben a változást vissza kell vonni.
  • A csoport Szervezeti és Működési Szabályzatát a tagok fogadják el egyszerű többséget igénylő szavazással. Az SzMSz módosítására is szavazással kerülhet sor.
  • A webet minden tag és felhatalmazott hallgató olvashatja.
  • A wikiweb címe: https://wiki.sch.bme.hu/
• Jegyzőkönyv
  • A gyűlésekről és egyéb (nem automatikusan archivált) megbeszélésekről jegyzőkönyvet kell készíteni és azt a wikire feltölteni.
  • A levelezőlistán folytatott beszélgetésekről nem szükséges jegyzőkönyvet készíteni, ám az áttekinthetőség miatt a fontosabb döntésekről javasolt wikibejegyzést írni.
• Szavazás
  • A szavazásokat a csoportvezető vagy megbízottja hirdeti meg (gyűlésen vagy levelezőlistán). Az eredményeket ő összesíti.
  • A levelezőlistán egy szavazás a szükséges szavazatok számának beérkezéséig, de legfeljebb egy hétig tart.
  • Egy szavazásra érkezhet szavazat a levelezőlistán és a gyűlésen is, de minden tag csak egyszer szavazhat.
  • Egyszerű többség feltétele: a tagok több, mint fele igennel szavaz.
  • Kétharmados többség feltétele: a tagok legalább kétharmada (felfelé kerekítve) igennel szavaz.
• A gyűlések
  • Gyűlést a csoportvezető, vagy megbízottja ír ki, egy wikilap létrehozásával, melyre a javasolt időpontot, helyszínt és napirendi pontokat írja ki, ezzel egyidejűleg a levelezőlistán tájékoztatja a csoport tagjait a kiírásról.
  • Ezek után a csoport tagjai a napirendi pontokat kiegészítik, és bejegyzik, hogy melyik időpontot tartják megfelelőnek.
  • Végül a csoportvezető vagy megbízottja kijelöli az időpontot - a tagok időpontjavaslatainak figyelembevételével.
  • A gyűlés után a csoportvezető vagy megbízottja a napirendi pontokat kiegészíti az eredményekkel, így jegyzőkönyvvé alakítva a lapot.

Tisztségek létrejötte, megszűnése, jogok

• Tagok
  • Új tagot a csoportvezető, vagy a csoport tagjainak egyszerű többsége vehet fel.
  • Egy tag önmaga, vagy a csoport tagjainak egyszerű többsége szüntetheti meg a tagságát. Kivétel ez alól a csoportvezető, aki csak úgy veszítheti el csoporttagságát, ha előtte új csoportvezetőt választanak helyette.
  • A tagok névsorát a wiki megfelelő lapján kell tárolni.
  • A tagoknak részvételi, véleményezési és szavazati joguk van a csoport minden lépésével kapcsolatban.
• Csoportvezető
  • A csoportvezetőt a csoport tagjai választják maguk közül, kétharmados többséggel, titkos szavazás útján.
  • Amennyiben az első szavazás alkalmával egyik jelölt sem kapja meg a szavazatok kétharmadát, akkor a legtöbb szavazatot kapó jelölt személyéről megerősítő szavazást kell tartani. Ekkor már csak arról folyik a szavazás, hogy elfogadják e a tagok az adott személyt a csoport vezetőjének.
  • Mandátuma új csoportvezető választásáig tart.
  • A csoport bármely tagja indítványozhat csoportvezető választást.
  • A csoportvezető nevét a wiki megfelelő lapján kell jelezni.
  • A csoportvezetőnek, tagokat megillető jogain kívül általános vétójoga van, kivéve az új csoportvezető választásának procedúráját.
  • A csoportvezető egy személyben képviseli a csoportot.
• Szolgáltatások felelősei
  • A jelen dokumentum rögzíti a csoport által felügyelt szolgáltatásokat, ezekhez a tagok közül egy-egy felelős tartozik
  • A felelőst a csoportvezető nevezi ki a jelölt beleegyezésével.
  • A felelős tisztségét a csoportvezető vonja vissza.
  • A felelős kinevezésével és visszahívásával kapcsolatban a tagoknak véleményezési joguk van.
• Gazdasági felelős
  • A felelőst a csoportvezető nevezi ki a jelölt beleegyezésével.
  • A felelős tisztségét a csoportvezető vonja vissza.
  • A felelős kinevezésével és visszahívásával kapcsolatban a tagoknak véleményezési joguk van.
• Felhatalmazott hallgatók
  • Egy hallgatót a csoportvezető vagy a tagok egyszerű többsége tehet felhatalmazott taggá.
  • Egy hallgató felhatalmazását a csoportvezető, vagy a tagok egyszerű többsége indoklás mellett visszavonhatja.
  • A felhatalmazott hallgatók névsorát a wiki megfelelő lapján kell tárolni.
  • A felhatalmazott hallgatóknak részvételi és véleményezési joguk van a csoport minden lépésével kapcsolatban.

Feladatok

• A csoportvezető feladatai, melyeket részben vagy teljesen átdelegálhat más tagnak, a tag beleegyezésével:
  • A csoport munkájának irányítása. A célkitűzés leképezése konkrét feladatokká, a feladatok kiosztása.
  • Felelősségek kiosztása és visszavonása.
  • Szavazások lefolytatása, gyűlések összehívása, adminisztrálása. (A tagok javaslatainak figyelembe vételével.)
  • Tagok, felhatalmazott hallgatók listájának karbantartása.
  • Fél évente összefoglalja a csoport előző féléves munkáját.
  • A csoport képviselete más szervezetek előtt.
  • A tagok munkájának elismerése, jutalmazása. Tegyen meg mindent, hogy más szervezetek is elismerjék a tagok munkáját.
• A szolgáltatások felelőseinek feladatai
  • A szolgáltatás működését biztosítani, vagy személyesen, vagy kapcsolatot tartva a szolgáltatás rendszergazdájával.
  • A szolgáltatott tartalmat felügyelni, az megfelel-e a csoport célkitűzésének.
  • A szolgáltatás továbbfejlesztését irányítani.
• A gazdasági felelős feladatai
  • A csoport anyagi tőkéjét (ha van ilyen) felügyelni.
  • Bevételi forrásokat keresni.
  • A csoport kiadásait adminisztrálni.
  • Leltárt vezetni a csoport esetleges tulajdonairól.
• A tagok feladatai:
  • Mindent megtenni a csoport céljainak minél teljeskörűbb teljesítéséhez
    • Feladatok és tisztségek elvállalásával.
    • Új feladatok és tisztségek javaslásával.
    • A csoport célkitűzésének szem előtt tartásával és folyamatos kommunikálásával tanulmányai során, és a közösségi életben.

A HatFel viszonya más szervezetekkel

• HK - A HatFel mindent elkövet, hogy jó viszonyt alakítson ki a kari Hallgatói Képviselettel, de tőlük teljesen függetlenül, autonóm módon működik.
• Kir-Dev - Ez a csoport nyújtja a HatFel által felügyelt tudásbázisok egy részét működtető informatikai hátteret (InfoSite, VillanySite motor).
• KSzk - Ez a csoport működteti a Wikit, a HatFel által felügyelt tudásbázis egyik részét

A szervezet távolabbi céljai

A szervezetet megismertetni minél több emberrel. Segíteni más karoknak hatékonyabb tudásbázist és/vagy hasonló szervezetet létrehozni.

A csoport által felügyelt szolgáltatások

InfoSite

Az InfoSite egy tanulmányi portál. Az informatika szak minden alapképzéses tárgyához, szigorlatokhoz, és a szakirányos tárgyak jelentős részéhez tartalmaz információt és segédanyagokat.

Ezek típusai

• Hírek
• Zárthelyi időpontok
• Zárthelyivel kapcsolatos további tudnivalók
• Jegyzetek, összefoglalók
• Korábbi zárthelyik gyakran megoldással
• Korábbi vizsgák gyakran megoldással

A portál adminisztrátorai a HaT felügyelői. Ők törölhetnek, módosíthatnak, létrehozhatnak segédanyagokat, felvehetnek híreket eseményeket és engedélyezhetik a hallgatók által feltöltött segédanyagokat.

A portál tartalmának eléréséhez a hallgatóknak regisztrálni kell. A regisztrált hallgató megtekintheti a híreket, eseményeket, segédanyagokat tölthet le, segédanyagokat tölthet fel. A feltöltött segédanyagok engedélyezés után jelennek meg az oldalon.

A portál technikai felügyeletét a kirdev végzi. A fejlesztési terveket a HaT felügyelői dolgozzák ki, a kirdev pedig lefejleszti.

A HaT felügyelőinek feladata, hogy a tantárgyakkal kapcsolatos hírekről és eseményekről tájékoztassák a hallgatókat az InfoSite-on keresztül, továbbá, hogy a portál tartalma megfeleljen az általunk felállított mércének(lásd A hallgatói tudásbázis jóságának mércéje).

Minden félévnek van legalább egy felelőse. Az ő feladata az adott félévhez tartozó információ közzé tétele és a félév tárgyaihoz feltöltött segédanyagok ellenőrzése, engedélyezése vagy elutasítása.

VillanySite

A site technikai felügyeletét a kirdev végzi, a hatfel pedig a tartalmat felügyeli. A fejlesztési terveket a hatfel dolgozza ki, a kirdev pedig lefejleszti.

-- adamo - 2006.02.09.

Wiki

A wiki rendszergazdai feladatait a KSzK végzi (nagyrészt Bandita), a tartalmat a hallgatók viszik fel, a HatFel tagjai a többi hallgatóval azonos jogokkal rendelkeznek, de moderátor funkciókat látnak el. Amennyiben a kialakult wiki közösség önszabályozása nem elégséges, a rendszergazda a HatFel tagjainak megkülönböztetett jogokat adnak.

Wikire felkerülő tartalom

• félévenként minden tárgyhoz:
  • kedvcsináló, a hallgatók közvetlen ajánlásai intelmei.
  • a tárgy főoldalán általános információk zh-ról, vizsgákról, tankönyvekről, hirdetésekről aktualitásokról.
  • óravázlatok kivonatosan, alias MiVoltAzOran, pl: InfElmMiVoltAzOran
  • a félév során elvégzendő számonkérések, házi feladatok támogatása tudásbázis építéssel.

Nem támogatott formátumok a wikin

• a hallgatók közös munkáját nem támogató formátumok (zh, vizsgakérdések, hirdetmények stb. önálló fájlként) feltöltését nem a VikWiki hanem sokkal inkább a InfoSite feladata ellátni. Ezért az ilyen anyag a VikWikin való közzétételét át kell irányítani az InfoSite megfelelő oldalára.

Levelező lista monitorozás Külön figyelmet érdemel és gyakorlatilag a PR-hoz tartozik a levelező listák forgalmának figyelése :) és az oda felkerült adatok mentésének foganatosítása saját kezűleg a felügyelők által, vagy a közzétevő hallgató aktív közreműködésével.

-- adamo - 2006.02.09.

Tudásbázis készítése során összegyűjtött elveink

A hallgatói tudásbázis hatékonyságának mércéje

• Minél gazdagabb szolgáltatásokat üzemeltetni, minél többen használják ezeket.
  • A hallgatók igényeit elégítse ki.
  • Minél több hasznos tartalom és funkció legyen rajta
  • Legyen felhasználóbarát.
  • Legyen esztétikus.
• Minél több hallgató vegyen benne részt aktívan vagy passzívan.
• Minél több oktató támogassa aktívan vagy passzívan.

A hallgatói tudásbázis jóságának mércéje

A hallgatók hosszú távú érdekeit képviselje: célja segíteni a hallgatóknak, hogy:

1. Könnyebben szerezzenek ugyanolyan, vagy mélyebb, alaposabb tudást.
2. A számonkéréseken várható feladatokra felkészüljenek, így érdemjegyük a tudásukat tükrözze.
3. Tanulmányaikkal kapcsolatos, de nem feltétlenül tanulmányi információkat és kényelmi szolgáltatásokat nyújt (pl zh naptár).

Ugyanakkor nem lehet célja, hogy a segédanyagok révén

1. A hallgatók érdemjegye javuljon a tudásuk növekedése nélkül.
2. A hallgatók kevesebbet gyakoroljanak önálló feladataik során.
3. Felületessé váljon a tanulás, vagy könnyebbé váljon bárminemű csalás .

A hallgatók hosszútávú érdekei

tanulni tanulni tanulni :)

• Na ez a rész nem fog bekerülni az SzMSzbe. Ezt nagyon alaposan át kell beszélni.

Lehetne írni olyat, hogy

• Tanulmányaik során használható tudásra tegyenek szert.
• A megszerzett tudásuk alkalmazásában megfelelő gyakorlatuk legyen.
• Az oktatás magas színvonala biztosítsa, hogy a diplomájuk értéke ne csökkenjen évek múltával sem.

De ezt szerintem nem kellene most belerakni ebbe az SzMSzbe.

-- SzaMa - 2006.01.12. -- adamo - 2006.02.09. -- GÁbor - 2006.03.19.