Foltos Pulcsi

Következő néhány lépés

• KPR - Fracsi - done
• Éves beszámolós vacsi - Bazsi - done
• Aktuális pulcsirendelés - Andris

Logok

• FoltosPulcsiGyules20070704

Ötletek

• 2007.06.14, csütörtök
  • borsi - voltam futni MikiNW-vel. MikiNW ötlete (amit Evelin is kitalált már jó régen :) ): Félév elején lehetne egy pulcsi-PR-olós pulcsi-átadó bulit tartani, vagy csak bulit simán pulcsiereknek.
  • Alternatívák:
    • Kossuth tér... vagy valamelyik nagy tér
    • BME füvészkert (az a füves genyó a káépület mellett) - hogy lássák, hogy vagyunk és esetleg mások is kedvet kapnak hozzája(más karok)
    • Termó. Itt mindent lehet. :D
• 2007.06.14, csütörtök
  • fracsi - megírtam a pályázatot és a hozzá szükséges mellékleteket. Az SSSL keretein belül pályázunk - Catch segített a munkában.
• 2007.06.13, szerda
  • andris, bazsi - voltunk a pulcsis néninél, leadtuk a rendelést, kifizettük az előleget.
• 2007.06.12, kedd
  • andris - beszéltem a pulcsis nénivel, holnapra kaptunk időpontot leadni a rendelést, szóltam Evelynnek
  • andris - küldtem meghívót a hétfői felülvizsgálós vacsorára (bazsi, borsi, ervin, evelyn, fracsi, hari, rémusz, zita, andris)
• 2007.06.11, hétfő
  • andris - végighívtam az arcokat, akiknek még nem volt pulcsiméret leadva
• 2007.06.10, vasárnap
  • gyűlés termóban (bazsi, borsi, fracsi, andris)

Mi ez az egész?

Számos olyan hagyományunk, rendezvényünk van, ami a közös élményt, az összetartozást valamilyen fizikai ojjektumban örökíti meg, például a felezőkorsó, össznépi qpapóló, mérnökgyűrű, de sorolhatnánk még.

Jó egy évvel ezelőtt jött az ötlet, hogy hívjunk életre egy olyan hagyományt, ami segít ezeknek az emlékeknek az összegyűjtésében - ha valaki kari közéleti, vagy szakmai dolgokban elér valamit, például qpán tökös legény, megvan a bsz szigorlata, bekerült a 100-as sörváltóba, felveszik msc-re, éjjeli pakoló gólyabálon:), 5 feletti átlaga van, törzstag a kakasban stb. szóval az ilyen frankó dolgokat egy rendezőség honorálhassa egy folttal, amit egy szabvány rendezvényes pólónál kicsit tartósabb ruhadarabra (pl. dzseki, kertésznadrág, bármi) rögzíthet a boldog tulajdonos.

Hogy telt az első év?

Körbejártuk az ötletet

Miután az ötlet felmerült, végeztünk egy felmérést az ötlet támogatottságáról. Ez egy webes, név nélküli szavazással valósult meg - az eredménye alapján az ötletnek van létjogosultsága.

Összehívtunk egy nagyobb létszámú ötletelős gárdát, akik a következő négy kérdést tartották fontosnak:

• Mi lesz benne a jó?
• Mivel legyünk óvatosak?
• Hogyan fog beindulni?
• Hogyan működik majd magától?

A következő válaszokat adtuk a kérdésekre:

• Mi lesz benne a jó?
  • emlék (magán, közös)
  • összetartozás-érzés (társaság, kar, egyetem)
  • jutalom (munkamorál)
  • eredeti (aha érzés, showelem, beszédtéma)
  • hosszútávú (évfolyamokon átívelő, időtálló)
  • szabad (aki akar, csinál)
  • önkéntes (aki akar, hord)
  • materiálisan nem leképezhető
  • nonprofit

• Mivel legyünk óvatosak?
  • bürokrácia kerülendő (ne legyen központi erőltetés)
  • kapcsolatfelvétel olyan egyetemekkel karokkal, akik már csináltak ilyet
  • van költsége, amit ne becsüljünk alá
  • ppp nehezíti a beindítást (így legalább kari lesz, nem kollégiumi)
  • politikától óvakodjunk (honlapon megemlíteni elég)
  • kevés érdektelen, sok értéktelen
  • foltvadászokkal
  • megosztó hatás - kirekesztő, belterjes, szerénytelen

• Hogyan fog beindulni?
  • széles körben meghirdetjük (egyetemi, kari)
  • öntevékeny köröknek pályázat
  • hk-t szivesen bevonnánk (tanulmányi dolgokért foltok)
  • első év próba, okosabbak leszünk, ha látjuk, hogy a sok kreatív ember mit hoz ki ebből
  • néhány di-foltot (pl. évfolyamot jelző) és hagyományt (pl. foltvagy ruhacsere, sorozatok) adjunk hozzá mi magunk
  • nagyobb, fiatalokat érintő eseményeken meghirdetni (pl. gtb, g7)

• Hogyan működik majd magától?
  • ha a körök, társaságok elkapják az ívet, maguktól csinálnak
  • sorozatok lehetősége (évszámok, lovagrendes)
  • segítséget és információt nyújtunk:
  • kontakt (hol lehet csináltatni)
  • pénzügyi segítség (pályázatok)
  • folt adatbázis (kik, mikor, miért, kiknek bocsátották ki)
  • nagyobb, fiatalokat érintő eseményeken hirdetni (pl. gtb, g7)

• Még felmerült kérdések:
  • Ki és miért adhat foltot?
    • bárki és bármiért.
      • ez az egészben a jó valahol
      • ha akarnánk, meg tudnánk akadályozni? nem.
      • javasoljuk, hogy egyéni / közösségi - közösségi / tanulmányi / egyéb-funky teljesítményekért adjanak. mi azért fogunk
      • hiszünk az önszabályozásban (pólót sem csinál magának mindenki, pedig megtehetné)
  • Mire tesszük a foltot?
    • mindenki oda, ahova szeretné.
      • segítünk azzal, hogy lehet rajtunk keresztül jópofa, minőségi ruhadarabokat rendelni (pl. hátizsák, dzseki, mellény, kertésznadrág stb.)
      • a rajtunk keresztül beszerzett ruháknál támogatjuk a kari szintű színeket
      • ezt időnként újragondoljuk
      • a ruhákhoz adjunk tűt és cérnát
  • Ki fogja ezt koordinálni?
    • nagy koordináció nem kell, mivel a körök maguk intéznek mindent, de segítő szándékkal szeretnénk egy konzorciumot létrehozni, akik a következőkkel foglalkozhatnának:
      • honlap (foltadatbázis) karbantartás
      • pályázatok figyelése, lehetőség esetén az ideihez hasonló pályázatkiírás és elbírálás
      • adminisztrációs szervezés ( -> ruhák rendelésében segítség, foltkészítők felé kontakt)
      • propaganda
  • Költségeket ki és hogyan oldja meg?
    • ha a rendszer megszilárdult, akkor már mindenki megoldja (pl. ha ajándék, akkor költségvetésben pályáz foltra, vagy a qpapólóhoz hasonlóan a társaság összedobja, vagy vásárolhatóvá teszi stb.)

Behoztuk a köztudatba 1.

Első foltok

• Síelés
• Csillagtúra
• Seniorok
• Gólyatábor

Első pulcsik

• Seniorok

Honnan lett erre pénz?

• Alapítványi pályázat
• Kölcsön a Kollégiumi Bizottságtól, a Lovagrendtől

Az út kitaposása

A Stáb :)

A kezdeti lépések után látszott, hogy a beindítás nem egy emberes meló, így a 2006-os gólyatáborban összeálltunk öten (Evelyn, Bazsi, Borsi, Fracsi, Andris). Szívesen foglalkozunk ezzel a témakörrel, ha kitapostuk az utat, meg fogjuk találni az utánpótlást magunknak.

A első alkalommal megvitattuk, hogy ki mihez ért, ki mit szeretne csinálni.

• Gazdasági ügyeket intéző
  • figyel, rendben tartja a gazdasági ügyeket
  • feljegyzi, összefésüli a rendeléseket
• Beszállítokkal kontaktoló
  • megrendeli a pulcsit
  • megszervezi, hogy a pulcsik eljussanak a hímzőhöz
  • biztosítja a kontaktot azoknak, akik foltot szeretnének csinálni
  • foltokat begyűjti az archívumba
• Vásárlókkal (folterekkel) kontaktoló, honlap frissítő
  • honlapot frissíti, felteszi az új foltokat
  • e-mailben értesíti az embereket, hogy mikor lehet rendelni, és mikor lehet a pulcsikat átvenni
  • e-mailben értesíti a pulcsitulajdonosokat az újdonságokról
  • vásárlók kérdéseire válaszol
• Öregekkel való törődés, rendszerrel (Kollégiumi Bizottsággal, Lovagrenddel) kontaktoló
  • ha a felettes szervekkel valami közlendő van, megkeresi őket és elmondja nekik
• Az egészet összefogó, irányító személyre
  • koordinálja a másik 4 ember munkáját
    • összehívja a gyűléseket

Összejövetelek

Hetente (hétfőn 18:00-tól) gyűlést tartunk, amin megbeszéljük:

• Ki mit csinált az előző héten (mindenki beszámolót tart)
• Hogyan állunk most?
• Melyek a következő hétre, esetleg hosszabb időre a teendők
• Ötletelünk, feelingelünk és kitalálunk dolgokat

A gyűlést lejegyezzük, felküldjük a közös levlistára, hogy biztos mindenki tudja mi történt és mit kell csinálnia.

Ütemezés

Összeállítottunk egy általános ütemezést, ami alapján egyértelműbb a tennivalók időpontja (pl. kommunikáció, beszerzések stb., gyakorlatilag, hogy ki mikor mit csinál, ki mikor milyen levelet kap). Létrehoztunk egy Google Calendar-t, amibe felvittük a részletes ütemtervet.

• Kapcsolatteremtés:
  • Év közben:
    • "Gyere és rendelj" - levél
      • Időpont (minden hónap 1. csütörtökje 18:00-20:00 - 1711)
    • időpont előtt 1 héttel, ill. 1 nappal reminder levél
  • Év elején
    • gólyatábor (Cikk a Gólyaimpulzusban (Andris megírta), gólyatábor meghívóval kiküldjük)

• Továbbiakban a rendelés után kiküldendő levelek (következő rendelési turnus):
  • Köszönjük a rendelést
  • Iratkozz fel a foltgyűjteményes hírlevélre
  • Megjött a pulcsi, gyere vedd át.
  • Ha átvetted, használd egészséggel, ha nem gyere érte, mert eladjuk másnak
  • Elküldjük még egyszer a feliratkozós levelet, ha még nem lenne fent. "Most, hogy már egy villanykaros pulcsi büszke tulajdonosa vagy..."

• Rendelések menete:
  • Minden hónap 1. csütörtökén pulcsi megérkezés-átvétel
  • Minden hónap 2. csütörtökén rendelés, maradék pulcsik eladása
  • Minden hónap 2. péntekén rendelés feladása

Az első év tanulságai

• Nézzük végig, honnan indultunk, hova jutottunk el:
  • Sok talákozót tartottunk
  • Kezd körvonalazni ki mit csinál
  • 1500 foltot, 150 pulcsit tettünk be a rendszerbe
  • "Kicsit többet kell kifelé mutatni" -->jobban erőltetni kell (ez a közös megegyezés)
  • Az év vége felé a folterekkel már jó lett kontakt
  • Gazdasági téren is fejlődünk
  • Ügyesebben tartani a határidőket
  • Eddig jó volt (tanulásnak jó volt, vagyis amit elterveztünk erre a félévre az megvalósult),de majd kitaláljuk hogyan tovább....

Hogyan tovább?

• Ne csak olyanok legyünk, mint egy ajándékbolt erre ötletes, kreatív megoldásokat találni, mert szeretnénk, ha az emberek jobban a magukénak éreznék!

Információ

Honnan szerezzük a pulcsit?

• http://www.varroda.com
  • kovácsné téti márta, 06209532463
  • 1203 Bp. Baross u.46
  • Boráros térről 23-ás busszal 11 megálló, Pesterzsébet városközpontnál leszállni, visszafelé kb. 2 perc séta első keresztutcán balra, második tízemeletes ház alagsorában (169-es kapucsengő)

-- bazsi - 2006.12.09. -- Fracsi - 2006.12.10. -- andris - 2006.12.10. -- Fracsi - 2007.06.15.