Foltos Pulcsi

Ez az oldal a korábbi SCH wikiről lett áthozva.

Ha úgy érzed, hogy bármilyen formázási vagy tartalmi probléma van vele, akkor, kérlek, javíts rajta egy rövid szerkesztéssel!

Ha nem tudod, hogyan indulj el, olvasd el a migrálási útmutatót.

Következő néhány lépés

• KPR - Fracsi - done
• Éves beszámolós vacsi - Bazsi - done
• Aktuális pulcsirendelés - Andris

Logok

• FoltosPulcsiGyules20070704

Ötletek

• 2007.06.14, csütörtök
  • borsi - voltam futni MikiNW-vel. MikiNW ötlete (amit Evelin is kitalált már jó régen :) ): Félév elején lehetne egy pulcsi-PR-olós pulcsi-átadó bulit tartani, vagy csak bulit simán pulcsiereknek.
  • Alternatívák:
    • Kossuth tér... vagy valamelyik nagy tér
    • BME füvészkert (az a füves genyó a káépület mellett) - hogy lássák, hogy vagyunk és esetleg mások is kedvet kapnak hozzája(más karok)
    • Termó. Itt mindent lehet. :D
• 2007.06.14, csütörtök
  • fracsi - megírtam a pályázatot és a hozzá szükséges mellékleteket. Az SSSL keretein belül pályázunk - Catch segített a munkában.
• 2007.06.13, szerda
  • andris, bazsi - voltunk a pulcsis néninél, leadtuk a rendelést, kifizettük az előleget.
• 2007.06.12, kedd
  • andris - beszéltem a pulcsis nénivel, holnapra kaptunk időpontot leadni a rendelést, szóltam Evelynnek
  • andris - küldtem meghívót a hétfői felülvizsgálós vacsorára (bazsi, borsi, ervin, evelyn, fracsi, hari, rémusz, zita, andris)
• 2007.06.11, hétfő
  • andris - végighívtam az arcokat, akiknek még nem volt pulcsiméret leadva
• 2007.06.10, vasárnap
  • gyűlés termóban (bazsi, borsi, fracsi, andris)

Mi ez az egész?

Számos olyan hagyományunk, rendezvényünk van, ami a közös élményt, az összetartozást valamilyen fizikai ojjektumban örökíti meg, például a felezőkorsó, össznépi qpapóló, mérnökgyűrű, de sorolhatnánk még.

Jó egy évvel ezelőtt jött az ötlet, hogy hívjunk életre egy olyan hagyományt, ami segít ezeknek az emlékeknek az összegyűjtésében - ha valaki kari közéleti, vagy szakmai dolgokban elér valamit, például qpán tökös legény, megvan a bsz szigorlata, bekerült a 100-as sörváltóba, felveszik msc-re, éjjeli pakoló gólyabálon:), 5 feletti átlaga van, törzstag a kakasban stb. szóval az ilyen frankó dolgokat egy rendezőség honorálhassa egy folttal, amit egy szabvány rendezvényes pólónál kicsit tartósabb ruhadarabra (pl. dzseki, kertésznadrág, bármi) rögzíthet a boldog tulajdonos.

Hogy telt az első év?

Körbejártuk az ötletet

Miután az ötlet felmerült, végeztünk egy felmérést az ötlet támogatottságáról. Ez egy webes, név nélküli szavazással valósult meg - az eredménye alapján az ötletnek van létjogosultsága.

Összehívtunk egy nagyobb létszámú ötletelős gárdát, akik a következő négy kérdést tartották fontosnak:

• Mi lesz benne a jó?
• Mivel legyünk óvatosak?
• Hogyan fog beindulni?
• Hogyan működik majd magától?

A következő válaszokat adtuk a kérdésekre:

• Mi lesz benne a jó?
  • emlék (magán, közös)
  • összetartozás-érzés (társaság, kar, egyetem)
  • jutalom (munkamorál)
  • eredeti (aha érzés, showelem, beszédtéma)
  • hosszútávú (évfolyamokon átívelő, időtálló)
  • szabad (aki akar, csinál)
  • önkéntes (aki akar, hord)
  • materiálisan nem leképezhető
  • nonprofit

• Mivel legyünk óvatosak?
  • bürokrácia kerülendő (ne legyen központi erőltetés)
  • kapcsolatfelvétel olyan egyetemekkel karokkal, akik már csináltak ilyet
  • van költsége, amit ne becsüljünk alá
  • ppp nehezíti a beindítást (így legalább kari lesz, nem kollégiumi)
  • politikától óvakodjunk (honlapon megemlíteni elég)
  • kevés érdektelen, sok értéktelen
  • foltvadászokkal
  • megosztó hatás - kirekesztő, belterjes, szerénytelen

• Hogyan fog beindulni?
  • széles körben meghirdetjük (egyetemi, kari)
  • öntevékeny köröknek pályázat
  • hk-t szivesen bevonnánk (tanulmányi dolgokért foltok)
  • első év próba, okosabbak leszünk, ha látjuk, hogy a sok kreatív ember mit hoz ki ebből
  • néhány di-foltot (pl. évfolyamot jelző) és hagyományt (pl. foltvagy ruhacsere, sorozatok) adjunk hozzá mi magunk
  • nagyobb, fiatalokat érintő eseményeken meghirdetni (pl. gtb, g7)

• Hogyan működik majd magától?
  • ha a körök, társaságok elkapják az ívet, maguktól csinálnak
  • sorozatok lehetősége (évszámok, lovagrendes)
  • segítséget és információt nyújtunk:
  • kontakt (hol lehet csináltatni)
  • pénzügyi segítség (pályázatok)
  • folt adatbázis (kik, mikor, miért, kiknek bocsátották ki)
  • nagyobb, fiatalokat érintő eseményeken hirdetni (pl. gtb, g7)

• Még felmerült kérdések:
  • Ki és miért adhat foltot?
    • bárki és bármiért.
      • ez az egészben a jó valahol
      • ha akarnánk, meg tudnánk akadályozni? nem.
      • javasoljuk, hogy egyéni / közösségi - közösségi / tanulmányi / egyéb-funky teljesítményekért adjanak. mi azért fogunk
      • hiszünk az önszabályozásban (pólót sem csinál magának mindenki, pedig megtehetné)
  • Mire tesszük a foltot?
    • mindenki oda, ahova szeretné.
      • segítünk azzal, hogy lehet rajtunk keresztül jópofa, minőségi ruhadarabokat rendelni (pl. hátizsák, dzseki, mellény, kertésznadrág stb.)
      • a rajtunk keresztül beszerzett ruháknál támogatjuk a kari szintű színeket
      • ezt időnként újragondoljuk
      • a ruhákhoz adjunk tűt és cérnát
  • Ki fogja ezt koordinálni?
    • nagy koordináció nem kell, mivel a körök maguk intéznek mindent, de segítő szándékkal szeretnénk egy konzorciumot létrehozni, akik a következőkkel foglalkozhatnának:
      • honlap (foltadatbázis) karbantartás
      • pályázatok figyelése, lehetőség esetén az ideihez hasonló pályázatkiírás és elbírálás
      • adminisztrációs szervezés ( -> ruhák rendelésében segítség, foltkészítők felé kontakt)
      • propaganda
  • Költségeket ki és hogyan oldja meg?
    • ha a rendszer megszilárdult, akkor már mindenki megoldja (pl. ha ajándék, akkor költségvetésben pályáz foltra, vagy a qpapólóhoz hasonlóan a társaság összedobja, vagy vásárolhatóvá teszi stb.)

Behoztuk a köztudatba 1.

Első foltok

• Síelés
• Csillagtúra
• Seniorok
• Gólyatábor

Első pulcsik

• Seniorok

Honnan lett erre pénz?

• Alapítványi pályázat
• Kölcsön a Kollégiumi Bizottságtól, a Lovagrendtől

Az út kitaposása

A Stáb :)

A kezdeti lépések után látszott, hogy a beindítás nem egy emberes meló, így a 2006-os gólyatáborban összeálltunk öten (Evelyn, Bazsi, Borsi, Fracsi, Andris). Szívesen foglalkozunk ezzel a témakörrel, ha kitapostuk az utat, meg fogjuk találni az utánpótlást magunknak.

A első alkalommal megvitattuk, hogy ki mihez ért, ki mit szeretne csinálni.

• Gazdasági ügyeket intéző
  • figyel, rendben tartja a gazdasági ügyeket
  • feljegyzi, összefésüli a rendeléseket
• Beszállítokkal kontaktoló
  • megrendeli a pulcsit
  • megszervezi, hogy a pulcsik eljussanak a hímzőhöz
  • biztosítja a kontaktot azoknak, akik foltot szeretnének csinálni
  • foltokat begyűjti az archívumba
• Vásárlókkal (folterekkel) kontaktoló, honlap frissítő
  • honlapot frissíti, felteszi az új foltokat
  • e-mailben értesíti az embereket, hogy mikor lehet rendelni, és mikor lehet a pulcsikat átvenni
  • e-mailben értesíti a pulcsitulajdonosokat az újdonságokról
  • vásárlók kérdéseire válaszol
• Öregekkel való törődés, rendszerrel (Kollégiumi Bizottsággal, Lovagrenddel) kontaktoló
  • ha a felettes szervekkel valami közlendő van, megkeresi őket és elmondja nekik
• Az egészet összefogó, irányító személyre
  • koordinálja a másik 4 ember munkáját
    • összehívja a gyűléseket

Összejövetelek

Hetente (hétfőn 18:00-tól) gyűlést tartunk, amin megbeszéljük:

• Ki mit csinált az előző héten (mindenki beszámolót tart)
• Hogyan állunk most?
• Melyek a következő hétre, esetleg hosszabb időre a teendők
• Ötletelünk, feelingelünk és kitalálunk dolgokat

A gyűlést lejegyezzük, felküldjük a közös levlistára, hogy biztos mindenki tudja mi történt és mit kell csinálnia.

Ütemezés

Összeállítottunk egy általános ütemezést, ami alapján egyértelműbb a tennivalók időpontja (pl. kommunikáció, beszerzések stb., gyakorlatilag, hogy ki mikor mit csinál, ki mikor milyen levelet kap). Létrehoztunk egy Google Calendar-t, amibe felvittük a részletes ütemtervet.

• Kapcsolatteremtés:
  • Év közben:
    • "Gyere és rendelj" - levél
      • Időpont (minden hónap 1. csütörtökje 18:00-20:00 - 1711)
    • időpont előtt 1 héttel, ill. 1 nappal reminder levél
  • Év elején
    • gólyatábor (Cikk a Gólyaimpulzusban (Andris megírta), gólyatábor meghívóval kiküldjük)

• Továbbiakban a rendelés után kiküldendő levelek (következő rendelési turnus):
  • Köszönjük a rendelést
  • Iratkozz fel a foltgyűjteményes hírlevélre
  • Megjött a pulcsi, gyere vedd át.
  • Ha átvetted, használd egészséggel, ha nem gyere érte, mert eladjuk másnak
  • Elküldjük még egyszer a feliratkozós levelet, ha még nem lenne fent. "Most, hogy már egy villanykaros pulcsi büszke tulajdonosa vagy..."

• Rendelések menete:
  • Minden hónap 1. csütörtökén pulcsi megérkezés-átvétel
  • Minden hónap 2. csütörtökén rendelés, maradék pulcsik eladása
  • Minden hónap 2. péntekén rendelés feladása

Az első év tanulságai

• Nézzük végig, honnan indultunk, hova jutottunk el:
  • Sok talákozót tartottunk
  • Kezd körvonalazni ki mit csinál
  • 1500 foltot, 150 pulcsit tettünk be a rendszerbe
  • "Kicsit többet kell kifelé mutatni" -->jobban erőltetni kell (ez a közös megegyezés)
  • Az év vége felé a folterekkel már jó lett kontakt
  • Gazdasági téren is fejlődünk
  • Ügyesebben tartani a határidőket
  • Eddig jó volt (tanulásnak jó volt, vagyis amit elterveztünk erre a félévre az megvalósult),de majd kitaláljuk hogyan tovább....

Hogyan tovább?

• Ne csak olyanok legyünk, mint egy ajándékbolt erre ötletes, kreatív megoldásokat találni, mert szeretnénk, ha az emberek jobban a magukénak éreznék!

Információ

Honnan szerezzük a pulcsit?

• http://www.varroda.com
  • kovácsné téti márta, 06209532463
  • 1203 Bp. Baross u.46
  • Boráros térről 23-ás busszal 11 megálló, Pesterzsébet városközpontnál leszállni, visszafelé kb. 2 perc séta első keresztutcán balra, második tízemeletes ház alagsorában (169-es kapucsengő)

-- bazsi - 2006.12.09. -- Fracsi - 2006.12.10. -- andris - 2006.12.10. -- Fracsi - 2007.06.15.